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货到票未到该怎么入账?“老板欠款”怎么报个税…会计14大日常棘手难题一次说清!

发表时间:2025-05-16 18:36
文章附图

在财务会计的日常工作中,特殊业务处理和税务申报常常让人头疼不已。

比如遇到 “票到货未到” 的情况,该如何进行财税处理?入账时间和税务确认时点又该如何把握?还有 “货到票未到”,暂估入账的金额如何确定,后续发票到了又该怎么调整?

两种情况的账税处理有什么不同?有哪些隐藏的风险问题?下面我们一起来仔细分析一下:

01   票到货未到:为什么会出现?怎么处理?

场景:你4 月从 B 华体网页版登录·(中国)官方网站买了一批手机,B 华体网页版登录·(中国)官方网站 4 月先开了发票,但手机因物流延迟,5 月才收到。核心原因:

供应商提前开票:比如供应商月底集中开票,或你要求提前开票用于抵扣进项税(增值税专用发票可当月认证抵扣)。

运输周期长:货物跨省运输、海外采购等,发票传递比物流快。

1. 财务处理步骤(举例)

4 月票到,货未到:

收到发票(假设价款20000 元,税额 2600 元):

借:在途物资20000

应交税费-应交增值税(进项税额) 2600

贷:应付账款-B华体网页版登录·(中国)官方网站 22600

(“在途物资” 表示货物尚未入库,但属于企业资产)

5 月货到,验收入库:

从“在途物资” 转入 “库存商品”:

借:库存商品20000

贷:在途物资20000

税务处理:

只要发票合规,进项税可正常抵扣(即使货物未到),不影响增值税申报。


02   货到票未到:为什么要暂估入库?怎么处理?

场景:你4 月从 A 华体网页版登录·(中国)官方网站买了 100 件衣服,货已收到并上架,但 A 华体网页版登录·(中国)官方网站 5 月才给你开发票。核心问题:4 月货物已属于你,但没发票,会计上如何记账?

1. 暂估入库的原理

目的:按“权责发生制”,只要货物收到(属于企业资产),即使没发票,也要先记录存货和负债(欠供应商的钱)。

暂估是什么意思?
先用一个“虚拟价格”(比如合同价、上次采购价)暂记入库,等发票到了再修正。

2. 财务处理步骤(举例)

4 月货到票未到:

暂估入库(假设每件暂估100 元,共 10000 元):

借:库存商品10000

贷:应付账款-暂估应付账款 10000

(注意:暂估时不确认进项税,因为没发票无法抵扣)

5 月票到,冲暂估并正式入账:

先冲回4 月暂估:

借:库存商品-10000

贷:应付账款-暂估应付账款 -10000

按发票金额正式入账(假设发票价100 元 / 件,税额 1300 元):

借:库存商品10000

应交税费-应交增值税(进项税额) 1300

贷:应付账款-A华体网页版登录·(中国)官方网站 11300

税务处理:

暂估的成本不能直接税前扣除,若次年汇算清缴前(5 月 31 日前)发票仍未到,需纳税调增(多交企业所得税)。


03   常见误区提醒

票到货未到≠预付账款:如果提前付款,才用“预付账款”;收到发票但未付款,仍用 “应付账款”。

暂估不能随便估:尽量按合同价、市场价暂估,避免和发票金额差异过大(差异大需调整成本)。

跨年暂估要注意:比如2024 年暂估的存货,2025 年 5 月前必须取得发票,否则 2024 年汇算需调增利润。

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